Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Chọn Thuê Văn Phòng Phù Hợp Với Mục Đích Kinh Doanh

Văn phòng không chỉ là nơi làm việc của doanh nghiệp mà còn là nơi đón tiếp khách hàng – đối tác. Chọn thuê văn phòng phù hợp với mục đích kinh doanh đóng vai trò không nhỏ trong quá trình thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp. Để chọn được văn phòng phù hợp doanh nghiệp có thể căn cứ theo những tiêu chí gợi ý dưới đây.

Hãy chọn văn phòng có vị trí thuận lợi quảng bá thương hiệu

Quảng bá thương hiệu là hoạt động quan trọng đối với doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp có kinh doanh sản phẩm dịch vụ.

Vị trí văn phòng càng đẳng cấp càng giúp doanh nghiệp quảng bá thương hiệu dễ dàng hơn
Vị trí văn phòng càng đẳng cấp càng giúp doanh nghiệp quảng bá thương hiệu dễ dàng hơn

Vị trí lý tưởng để đặt văn phòng là khu vực được chuyên môn hóa cao, quy hoạch rõ ràng, an ninh đảm bảo, môi trường vệ sinh, cảnh quan bắt mắt. Căn cứ theo loại hình hoạt động, quy mô tổ chức doanh nghiệp mà cần đảm bảo lựa chọn văn phòng phù hợp với mục đích kinh doanh. Ví dụ như:

  • Đối với doanh nghiệp may đo đồng phục công sở, nên đặt văn phòng tại những nơi tập trung những toà nhà văn phòng. Nơi có nhiều doanh nghiệp lớn hoạt động trong địa bàn khu vực.
  • Đối với doanh nghiệp may đồng phục lao động, nên đặt văn phòng tại khu vực tập trung nhiều xưởng – nhà máy – xí nghiệp.

Khi chọn vị trí đặt văn phòng, doanh nghiệp cần ghi nhớ, văn phòng là một phần bộ mặt của doanh nghiệp, cần chú ý trong việc bài trí sắp xếp và tạo ấn tượng tốt đẹp với đối tác khách hàng đến làm việc tại văn phòng.

Giao thông kết nối rộng

Để vị trí văn phòng phù hợp với mục đích kinh doanh, doanh nghiệp nên chọn những nơi có cơ sở hạ tầng giao thông cơ bản hoàn thiện, ưu tiên khu vực dễ dàng di chuyển đến các khu vực nhiều khách hàng tiềm năng.

Cơ sở hạ tầng giao thông càng thuận tiện càng tạo thuận lợi cho doanh nghiệp giao thương trong và ngoài khu vực
Cơ sở hạ tầng giao thông càng thuận tiện càng tạo thuận lợi cho doanh nghiệp giao thương trong và ngoài khu vực

Từ lợi thế mở rộng liên kết vùng nhờ giao thông thuận lợi, việc di chuyển từ văn phòng đến các khu vực lân cận và ngược lại có phần nhanh chóng, tiết kiệm được nhiều chi phí. Đồng thời, hỗ trợ kết nối giao thương hiệu quả hơn với đối tác khách hàng trong khu vực và lân cận. Tăng hiệu quả cạnh tranh với đối thủ nhờ rút ngắn được thời gian làm việc và giảm thiểu được chi phí vận chuyển trong các giao dịch.

Dịch vụ tiện ích văn phòng

Dịch vụ tiện ích văn phòng là những dịch vụ nhằm phục vụ cho hoạt động của doanh nghiệp và phục vụ nhu cầu cá nhân của nhân viên làm việc tại văn phòng. Khi chọn thuê văn phòng, doanh nghiệp nên quan tâm đến những dịch vụ tiện ích có thể hỗ trợ doanh nghiệp hoạt động hiệu quả.

Các dịch vụ tiện ích hữu ích cho doanh nghiệp có thể kể đến là hệ thống an ninh, tiện ích bãi xe, dịch vụ ẩm thực nội khu.

Dịch vụ tiện ích văn phòng càng đầy đủ, càng khẳng định vị trí và đẳng cấp của doanh nghiệp. Hỗ trợ doanh nghiệp định vị thương hiệu với đối tác khách hàng khi đến giao dịch tại văn phòng.

Cơ sở hạ tầng giao thông càng thuận tiện càng tạo thuận lợi cho doanh nghiệp giao thương trong và ngoài khu vực
Cơ sở hạ tầng giao thông càng thuận tiện càng tạo thuận lợi cho doanh nghiệp giao thương trong và ngoài khu vực

Giá thuê văn phòng hiện nay như thế nào là hợp lý

Giá thuê văn phòng sẽ tùy thuộc vào vị trí văn phòng, uy tín của chủ đầu tư, chất lượng dịch vụ văn phòng, tiện ích nội khu, diện tích văn phòng và các yêu cầu thỏa thuận khác. Vì vậy mà văn phòng càng đáp ứng được nhiều yêu cầu của doanh nghiệp thì giá cho thuê càng cao.

Do đó, khi chọn thuê văn phòng, doanh nghiệp cũng phải xem xét đến yếu tố giới hạn chi phí dành cho mặt bằng văn phòng để đảm bảo cân đối thu chi.

==> Xem thêm: những sai lầm cần tránh trước khi ký hợp đồng thuê văn phòng

Hãy tham khảo gợi ý từ các đơn vị cho thuê văn phòng chuyên nghiệp để thuê được văn phòng đẹp giá rẻ
Hãy tham khảo gợi ý từ các đơn vị cho thuê văn phòng chuyên nghiệp để thuê được văn phòng đẹp giá rẻ

Loại hình văn phòng được ưa chuộng nhất hiện nay

Hiện nay có 5 loại hình văn phòng gồm: Văn phòng truyền thống, văn phòng dịch vụ, văn phòng ảo, officetel, Co-working space. Trong đó, văn phòng truyền thống được đánh giá là loại hình hỗ trợ mục đích kinh doanh hiệu quả nhất.

Ưu điểm của văn phòng truyền thống là đảm bảo được quyền riêng tư của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể tự do thiết kế nội thất văn phòng theo phong cách riêng, tạo sự hài hòa giữa không gian văn phòng và hình ảnh doanh nghiệp. Từ những yếu tố này góp phần giúp doanh nghiệp xây dựng thương hiệu dễ dàng hơn.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng nên tham khảo thêm các hình thức cho thuê văn phòng khác để có sự so sánh lựa chọn tốt nhất. Khi chọn thuê văn phòng phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm hiệu quả, hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng và gia tăng lòng tin của khách hàng đối với doanh nghiệp. Để biết thêm thông tin về văn phòng cho thuê và các dịch vụ liên quan, hãy liên hệ ngay với Office4u để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.

Xem thêm bài viết

0908.802.902
HỖ TRỢ MIỄN PHÍ
Office4u's phonenumber
Mobile
Phone
Zalo
Zalo
Báo giá nhanh
Báo giá
Mobile
Zalo